胡佳
朱燕
黄玉霖 刘橙
近年来,千金集团全力推行“千金经营法式”,其核心就是让经营组织成为经营主体,让员工成为经营个体,员工积极参与经营主体的经营活动,这就是“共营”。
八载春华秋实 永葆千金初心
2013年,刚过而立之年、结束北漂生涯的胡佳,带着十载职场积累,怀揣美好职业理想,如愿加入千金,时任信息部主管。
很快,公司新建的现代化医药仓储中心落成,需要配套使用省内外医药行业都难得一见的WMS仓管系统,这对胡佳而言,既是“试金石”,更是“责任状”。他发挥专业优势,与团队成员并肩作战,通过学习行业先进技术,结合公司运营特点和工作流程,不断优化完善,仓管系统在几个月后成功上线运营。
仓管系统运行初期,部分员工传统守旧、操作不顺、效率不高,还要经常加班至深夜。怎么办?关键时刻,胡佳主动请缨,经过反复比对、精心测算,提出“用数据说话、把流程优化、将考核强化”的方案,并提出“计件制”绩效考核办法,系统执行多维度数据支持,问题迎刃而解,物流效率显著提升。
此后,胡佳凭借在仓库信息化管理方面的突出表现,被公司任命为物流部副经理,当时仓库的日均批次量已翻番,出库压力问题再显。到任后,他立即带领团队从系统、人员、流程、制度等多方面进行调研,改进系统设计,出库批次数量接连翻番,仓库作业能力和人均效能在省内同行中名列前茅。
2017年底,公司正式推行“千金经营法式”,物流部成了独立的经营单元。为了让大家更有成本意识,胡佳提出使用简化版企业资源计划(ERP系统)来管理仓库日常事务,办公费用由此得到精准使用、合理归集,非薪酬类费用得到有效控制。连续三年,部门的贡献和利益增长均远高于非薪酬类费用的增长。
八年时光弹指一挥间,胡佳坦然笑道:“我的美好青春在千金度过,我的每个进步有千金见证,千金待我情深义重,我愿永葆千金初心。”
法式融入财务账 助推成长明方向
“财务工作者做人做事都要一清二白,毫厘不差。”父亲的这句话,朱燕一直铭记于心。朱燕称自己与千金有着不可分割的缘分,曾经两进一出的她,2013年再次进入千金医药财务部任财务主管。
再次回到千金,正逢公司快速发展阶段,业务量大,财务人员少,所以她既是核算员,又是对账员,还是税务员。财务工作看似简单明了,其实经营情况复杂多变,需要耐心、细致处理好工作中遇到的各种状况和难题。
2017年下半年,公司开始推行“千金经营法式”,朱燕参与了公司《经营规则》的制订,但“法式”到底是什么呢?并没有明确答案。她感觉担子很重、压力很大,能做的就是要现学现用、活学活用,边学习边摸索。
公司经营品种众多,业务销售模式不一,结算价格存在差异,需要对每个业务系统的经营数据进行整合、分解,由于数据测算工程非常庞大,财务部门挑灯夜战、灯火通明的日子是常态。一再易稿、反复修订的日子持续了近半年,到近三十稿的时候,终于有了突破性的进展,并最终为各个业务板块量身定做了各自相应的经营规则。
“作为财务人员,必须带头把‘法式’研究透,把精髓领会好。”朱燕说。《经营规则》执行初期,朱燕既要维护公司的利益,又要兼顾经营单元诉求;既要协助业务版块做好成本核算、业绩分析,又要提醒同事核算注意事项,帮忙解决实际问题。为使业务部门核算更便利,朱燕设计出了“个人业绩核算表”,只需填入相关数据,薪酬便自动计算出来,极大提高了工作效率。
学习有收获,成长有过程,法式促改变,参与终有成。如今已是部门副经理的朱燕在财务领域辛勤耕耘14年,一路走来既有艰辛更有收获,在公司快速发展时期更获“法式”助推,未来之路必将乘风破浪。