2011年7月5日，投资233.8万元，覆盖茶陵县城主要交通路口的茶陵县交通信号灯设施、智能交通监控系统政府采购项目验收会议在紫荆花大酒店召开。随着验收会议的顺利结束，标志着本次政府采购项目的“完美收官”，这对于提升茶陵县城市交通管理水平将发挥着积极作用，受到招投标各方的一致好评。茶陵县交警队、采购办、采购中心为了充分发挥验收环节对项目质量的保障作用，精心组织，科学安排，使采购验收不流于形式。
一是有针对性地挑选验收小组成员。茶陵县交通信号灯设施、智能交通监控系统中大部分采购的货物为电子产品并涉及网络设备，专业性强，技术含量高。因此在组建验收小组时，除了常规性地邀请县内行政管理部门外，还特邀了株洲市交警支队科技所副所长、市交警支队计算机室主任、市交警支队事务所副所长等专家里手参加。这些专家充分发挥他们对计算机、交通信号行业熟知优势，在产品质量、技术参数、行业建设方面严格把关，保证了验收结果的科学性、准确性。
二是精心编制验收方案。为了使验收周密、客观、公正，项目监理单位在对项目进行深入的需求分析的基础上，编写了验收方案，并提交业主单位审定。此次验收方案具体、详细、科学，完全满足验收的需要，有利于专家在验收过程中的实际操作。
三是严格按程序操作。根据验收方案，先由项目承建单位湖南长海科技发展有限公司及项目监理单位做了详细的工作汇报。之后，专家组成员认真审阅了本工程的有关文件，并且和验收人员一起到监控中心、外场路口进行现场检查，评议工程建设情况。最后专家组及验收人员将各自意见汇总，进行项目验收情况的最终评议。经过广泛讨论，验收专家组一致认为本项目工程功能较为完善，能达到茶陵县政府采购工作的要求以及茶陵县道路交通安全工作的实际需求，本项目的承建单位提供的验收文档齐全、完整，对本项目工程的完成工作基本上达到合同中所规定的建设目标，因此予以验收通过。最后由专家组和验收人员组成的验收组出具了书面验收结论。