株洲日报记者 高晓燕
通讯员/杨帆
“上云”还不到一年,湖南新世纪陶瓷有限公司已经尝到“甜头”,公司物损较去年同期下降5%,还跻身全省首批“上云”标杆中小企业。
传统模式
一年“跑冒滴漏”逾200万元
和大多数企业一样,去年以前,湖南新世纪陶瓷有限公司采用的仍然是传统的管理模式,财务、生产、管理等,都通过不同的软件“烟囱”进行操作。
和大多数企业不一样的是,即便是这样传统的管理模式,新世纪陶瓷有限公司仍有很多“简陋”的地方,比如,生产计划只能手写安排,经常出现计划变更、生产补产及生产过剩情况,采购不及时、原材料浪费的情况也时有发生,中间的“跑冒滴漏”成本太高。
“我们的客户经常会有计划变动的情况,客户反馈给营销人员以后,营销再反馈给生产,再进行安排、调整,最快也要1个小时,那这1个小时生产的产品就全部报废了。”新世纪陶瓷有限公司总经办主任张宁波说,这样的损耗,一年下来少说也有200万元。
改变现状,新世纪陶瓷有限公司不是没想过办法。“各部门使用的办公软件,都不是同一个公司的,即便更换一个公司,数据也很难实现互通。”跟软件公司沟通后的结果,让张宁波发现,传统软件在设计之初的架构弊端,已难以通过扩充、打补丁,来支持企业新的需求,且改变现状所需的成本,企业也无力承担。
“上云”模式
降低了5%的物料损耗
去年起,新世纪陶瓷有限公司启动“上云”进程。
张宁波回忆,云服务商来到公司后,首先是索要公司的整体架构图,了解各部门之间的关系,