全市重大活动和事件要及时建档

株洲日报记者　　温琳

通讯员／李敏

株洲日报讯 3月16日，市档案局发布《关于做好我市“三重”档案收集工作的通知》（以下简称《通知》），加强株洲重大活动、重大事件、重要人物档案（以下简称“三重”档案）的收集、整理和管理工作。

根据《通知》，“三重”档案收集范围包括中共中央、国务院、湖南省委、省政府在本市召开的重要会议；省部级以上领导在本市参加的重要会议、视察、考察、调查研究和工作指导等活动；国外高级政界人士和境外各界知名人士、友好团体在本市的考察、访问等重要外事活动；全市性重大经济、科技、文化、体育等活动，严重自然灾害和重大责任事故抢救处理；其它具有重大影响或较大规模的活动，以及与本市有关的重要人物的手迹、手稿、著述、信件、日记、自传、回忆录、谱牒、声像、实物等档案资料。

《通知》规定，本市重大活动、重大事件形成的档案，将设立临时机构的，由临时机构负责收集、整理；未设立临时机构的，由组织、承办单位负责收集、整理。在重大活动、重大事件结束后60天之内向市档案馆移交。而重要人物档案由各相关单位负责收集、整理，随时向市档案馆移交。各相关单位应及时、全面、系统收集重大活动、重大事件、重要人物形成的不同类型、不同载体的档案资料，有电子档案的随纸质档案一同移交。