推广办公自动化系统 提高政务效能

政务事项办理程序繁杂，一道程序要产生无数的纸张文件，再加上打印机等耗材和设备维修费，公文上报下发过程中产生的交通邮寄费用等，一次看似简单的业务操作无形中产生了巨大的成本消耗。建议推广OA（Office Automation）办公自动化系统，提高政府效能。

采用OA系统，将原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知等纸质流转方式，改为全电子化流转，实现无纸化办公，节约办公成本。工作人员可不用拿着各种文件和报告在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速的网络传递手段，即使领导干部出差在外也耽误不了文件签批，节约时间成本。

此外，OA系统文件签批的流程痕迹设置，无形中也督促了各级各部门提高办事效率，增强政府机关公文传递的时效性，还提高了公文传递的透明度，在降低办公成本的同时提高执行力。

（作者单位：云龙示范区发展规划部）