全市机关事务工作会议经验交流发言摘编(一)

时间:2025-04-22 00:00:00    来源: 株洲市机关事务管理局     来源截图

▲渌口区:四举措实现机关事务走在前。近年来,渌口区积极探索新方法、新举措,推动机关事务工作提质增效,获得各方广泛好评,第一次承办全市机关事务工作会议并作典型发言。

一是整合服务降成本。打造全区机关物业集中服务平台,“民企 国企”联动成立2家合资公司,集中承包全区物业服务项目,推动机关物业综合费用连续两年下降,2024年相对2022年减少支出337万元。在全市率先建立区级公物实体仓,改造580平方米废弃粮仓,回收、修复、调剂办公桌椅等公物1000余件,节约购置资金约100万元,获省市媒体多次报道。推进公车平台管理改革,强化全区公车集中管理,减少公车27台、工作人员24人、年度综合费用300余万元。

二是调配资源增质效。对全区行政事业性、国有企业房屋土地进行清查摸底,推动机关单位办公场所互调,每年减少房屋租金18万元;向公益组织调剂闲置办公楼,打造“博爱义工”爱心品牌,获得市委曹慧泉书记点赞。开展机关事业单位反食品浪费、节能督导等活动,在办公楼安装节能设施设备,切实减少粮食、水、电等资源消耗。助力全区重点工作,承担全市马拉松比赛中渌口区志愿者、渌口龙舟邀请赛志愿者的后勤保障服务,落实“一盘棋”思想。

三是引导各方共提升。结合“一渌添彩”活动,开展“花美机关”技能培训活动,组织全区各单位130余人参加,引导干部广泛参与单位内部花木绿植养护工作。厚植共建共享理念,通过拉家常、讲政策、谈规划等方式做好机关大院居民工作,顺利拆除院内100余间老旧煤屋,改造成休闲场所、花坛5处,获得居民好评。强化人员综合培养,组织会务保洁、物业安保、公车司机等157人进行急救培训,助推102名工作人员考试获得《红十字救护员证》,提高专业服务水准;组织司机队伍开展“专业技能大比武”活动,提高公车服务质量和综合水平。

四是完善制度促长效。在总结、归纳全市各县市区工作经验基础上,修改、完善机关事务工作制度17项,探索制定管理办法13项、其他规章制度14项,完善《渌口区机关事务服务中心制度汇编》。率先探索建立《渌口区机关事务工作规范》,对会务服务、保洁保安、食堂管理、日常维修、公务用车、电器消防等具体事务,明确品质标准,提供参照图文,让基础标准看得到、学得会。建立内部定期交流机制,每月要求工作人员一同复盘、互相学习,持续提升机关事务人员素质和服务质量。

 

▲醴陵市:“三聚焦”激活公物仓效能促提质增效。近年来,醴陵市深入贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,牢固树立过紧日子思想,以公物仓建设为抓手,以创建省公物仓示范单位为契机,坚持“三个聚焦”,着力推动以资产管理为基础的机关事务工作高质量发展。

聚焦“建好”,“小”成本发挥“大”作用。2024年初,率先建立实体公物仓,从资产异动中筹集“资”源,在摸清底数上下功夫,在唤醒“沉睡”资产上做文章,让低成本运营释放出资产盘活的最大效能。一是降低成本建。利用中心闲置办公用房打造200余平方米分散仓,用于存放小型较贵重的通用设备。利用平台公司闲置仓库打造800余平方米展示仓和周转仓,用于展示各类可供调剂的资产和分类储存可直接调剂资产、待修复大型资产等。二是提高效率建。注重部门协同联动,关注机构改革、单位搬迁等大事要事,将可利用资产积极纳入公物仓集中统一管理。截止目前,共归集入仓通用办公设备和家具2185件,原价值总计600余万元。三是拓展功能建。联合市财政局,对全市158个行政事业单位进行分户清查,共完成298宗资产测量、资料调阅核对,出具了清查报告,摸清了闲置房产底数,将这些闲置资产全部纳入公物仓同步管理,进一步拓展公物仓功能。通过资源整合,统筹盘活,调剂办公用房面积约1200平方米,有效满足了市委社工部、市民宗局等单位用房需求。

聚焦“用好”,“旧”资产焕发“新”活力。坚持“共享共用”理念,从实、从快推动资产从静态闲置到动态利用,充分发挥公物仓在修旧利废、资源统筹、节支降耗等方面的重要作用。一是保障中心用。为机构改革单位调剂办公用房7处,确保机构平稳过渡、高效运行。将机构改革及AKTD项目产生的闲置资产纳入公物仓统一管理,为25家单位调配使用,实现资源的循环再利用。为重点专班、临时机构等调剂办公设备8批,全力支持省委巡视、市委主题教育办等重要任务高效推进。二是保障急需用。在应对临时急需资产时,公物仓展现出强大的应急保障能力,迅速为政法系统提级巡察、高速扩容指挥部等单位提供修复并循环利用的办公设备53余套(台),确保其工作顺利开展。三是保障运转用。在满足部门单位日常运转物资时,公物仓展现了强大的降本增效能力。自公物仓建立以来,累计节约财政资金300余万元。

聚焦“管好”,“软”制度展现“硬”效果。坚持规范化、制度化、协同化管理理念,全面提升公物仓管理效能,为国有资产的安全、高效、合理配置筑牢根基。一是规范程序管。建立“申请—审批—跟踪”机制,制定针对管理人员的操作流程,仓内物资做到分区、分类、整齐有序摆放。每月盘点在仓物资,做到账账相符、账实相符。制定防火、防盗措施,实施24小时安全监控,确保仓内物资安全。二是严格制度管。出台《醴陵市行政事业单位公物仓暂行管理办法》,明确要求各单位需配置的资产,均优先从公物仓调拨,有效避免了资产配置不均衡、资产闲置与短缺并存、相同资产重复购置的情况。三是部门合力管。建立常态化会商、协调、研判机制,联合市财政局、市渌江集团等单位部门,通过定期召开联席会议,及时掌握各项工作的进展情况,精准发现工作中存在的问题和需求。共同商讨并制定切实可行的解决方案。同时,严格执行办公用房和国有资产管理相关规定,联合市纪委监委开展巡查暗访,发现问题及时要求整改,对造成严重不良影响或不按要求开展工作的,依照有关规定追责问责。


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