高方:沟通协调,把握好几个度

时间:2015-07-20 00:00:00    来源: 攸县人民政府     来源截图

  沟通:是人与人之间、个体与群体之间思想及感情传递和反馈的过程,其目的在于达成思想的一致和感情的通畅。协调是正确处理组织内外各种关系的手段,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。沟通协调贯穿于我们的日常生活之中,存在于每时每刻。譬如早上去买菜,喊价1.2元每斤的菜最终以1元每斤成交,卖菜的和买菜的都乐于接受,这就是沟通后的结果。而在我们每天的工作中,沟通协调更是无处不在,老百姓、企业主、上级领导、其他部门工作人员、镇村干部,甚至是违法业主、上访人员,都是我们打交道的对象,沟通到位了,事半功倍;沟通出问题了,事倍功半。如何提升沟通协调的效果,站在本职工作的角度上,本人认为要把握好几个度。

  一、准度。在通常情况下,沟通协调具有很强的倾向性和目的性。见什么人、要办什么事、要达到什么样的效果,在事先就要做好时间、地点、方式和话语的准备工作,即:约好在什么时候、什么地点见面;确定好交流的方式,如吃饭、喝茶或其他方式;准备好自己要交涉的内容。

  我们时常也会碰到交流错位的情况:有的时候,自己以为把意愿表达清楚了,对方却还没会意;有的时候,别人把话全说完了,自己却还没听出所以然。这是因为我们讲的话有点多、有点杂,没用的话讲了百分之八九十,而真正有用的话夹杂其中却显不出其重要性。就好比在一堆草鱼中间找一条青鱼,纯费工夫与气力。因此,我们在沟通协调的过程中,要牢牢把握住交流的主题,仔细倾听对方的讲话,弄清对方所表述的内容,同时要准确表达自己的意愿或要求。

  二、角度。辩论会上,两个同学各执己见,争得面红耳赤。教授叫停后说:“下面,请你们互换角色,以对方的论点进行辨证。”几分钟后,两个同学不约而同地笑了,原来站在对方的立场想问题观点会如此地与对方接近。在我们的工作中,时常也会出现类似现象,因为政见、观点、思路不一致且互不相让,由于意识层面的无法统一导致工作层面的无法开展。这时候,试着站在对方的角度看问题、想问题,交流起来可能会通畅一些。

  三、宽度。每一个人都喜欢被尊重,哪怕是职位最低、资历最浅的那个;每一个部门单位都有存在的价值观,希望被认同,哪怕是权力最小、影响力最弱的那个。我们常说“大王好应付、小鬼最难缠”,其实是有时候我们没有给“小鬼”最起码的尊重与认同。开展工作、解决问题,很多时候不是一个人或一个部门能够完成的,需要大家群策群力,有时看似不起眼的一个部门或一个工作人员却是一个很重要的环节。因此,在与其他部门或其他工作人员协同开展工作时,要注重全覆盖,不留死角不“丢人”。在顺着“大王”的同时,顾着“小鬼”也很有必要。

  四、长度。国土资源管理需要长期与相关部门单位进行工作对接,如规划、房产、安监、林业等部门以及乡镇政府、社区(村委会),与相关的工作人员保持稳定持久的联系对于工作的开展很有帮助。即使不常见面,以电话、短信、微信进行交流也是增进彼此情感的有效手段。

  五、诚信度。彼此之间的交流均建立诚实互信的基础上,要取得对方的信任,首先要让自己具备诚实的特质:一要守时守约,一旦与对方达成了约定,就要想方设法去赴约,不得找借口躲避或推搪;二是要说话算话。说到就要做到,否则宁可不说。尤其是代表单位与他人进行沟通协调,务必仔细斟酌自己要说的每一句话,做出了承诺就要设法去兑现,否则,损害的是整个单位的形象。

  六、温度。在我们进行土地报批时,偶尔会碰到这样子的领导,拟或趾高气扬,拟或颐气指使;在我们实施征地拆迁时,偶尔也会碰到这样子的对象,要么冷眼相对,要么大吵大闹。反而观之,在我们身上或在我们身边有时也会出现类视情况,这种冷冰冰的眼神、干巴巴的语气、硬邦邦的表情,只会让人生厌,是沟通协调的大忌。和风细雨,才能润物于无形。在于不同对象打交道时,若我们的笑容具有感染力、话语具有亲和力、动作具有穿透力,让对方感受到温情,将会是成功的润滑剂、催化剂。

  七、感知度。男人,对于漂亮可人的异性免疫度较低。相对而言,女人也喜欢与干净清爽、举止得体的男人进行交往。通过感知获得第一印象,进而去认识一个人、了解一个人是最快捷的方式,也是建立友谊的良好基础。因此,如时间允许,我们在与人进行沟通协调前,用一点心思去整理一下自己是很有必要的,譬如捋清头发、衣领与袖口,检查一下脸上是否留有污渍、牙齿上是否沾着菜叶子,女士可以化一点淡妆等等。另一方面,在与人交谈的过程中,不要自顾自地做一些习惯性动作,譬如吃槟榔、剔牙齿、跷二郎腿、挖鼻孔、打摆子等等,会给对方留下极不好的印象。

  八、掌控度。在沟通协调的过程中,难免会涉及利益的平衡、交换,甚至是妥协。怎么去交涉,需要我们掌控有度,赢得主动权。涉及原则问题、底线问题,一定要立场坚定,寸步不让;涉及可灵活变通的问题,怎么让步、让多少步,要心中有数,切不可毫无节制;涉及互利互惠的事项,同样需要认真审视,思定而后行。

  九、适度。很多情况下,我们进行沟通协调,不是仅仅带着一项任务去的。运气好的话,我们可能满载而归。但更多地时候,只办成了其中的部分事项。有时也会一无所获。在具体交涉的过程中,不要一味以自我为中心。在对方婉拒时,要懂得适可而止,把机会留给下一次。

  沟通协调是一门大学问,需要在长期的工作生活中用心琢磨、积攒经验。用得好了,可以提升综合素养,集聚人气,拓展在群体里的影响力。让我们牢牢把握好几个度,做一个善于沟通、专于协调的种子选手。

 

  稿源:攸县公众信息网
  作者:高方(系攸县国土资源局行政审批股股长兼政务服务窗口首席代表)
   编:文婧妮

 

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