对照条件 坚持标准 认真帮促

时间:2014-12-30 00:00:00    来源: 攸县人民政府     来源截图

  12月2日至5日,经株洲市食品药品监督管理局GSP认证专家组三天的现场检查和评审,新加盟的10家正翔大药堂连锁店全部一次性通过了新版《药品经营质量管理规范》现场认证。实现了公司批发和零售连锁通过新版GSP认证满堂红,可喜!可贺!

  新加盟10家连锁店是分布在我县乡镇的单体药店。规模小、人员少,无论是店容店貌,还是设施设备,都比较陈旧落后。硬件软件与新版GSP的要求还有一定差距。不通过一番艰苦努力,是难以实现新版GSP认证目的的。既然加盟到我们公司,那他们就是正翔医药大家庭里的一员,公司就有义务、有责任帮助他们,指导和协助他们按照新版GSP的要求进行全面升级改造,使之符合新版GSP条款的规定,顺利通过GSP认证。

  为确保加盟药店全部通过认证,公司将此项工作当作一次重要的战役来打,统一思想认识、精心作出部署、制定有效方案、全面开展工作。

  领导重视亲力亲为。根据原药店个体经营的特点和实际情况,无论是人员素质、还是软硬件工作,特别是企业文化和团队精神,与公司不可相比,而要使加盟药店逐渐与公司接轨,而且全部通过认证,这就要求全公司上下高度重视此项工作,克服困难,采取有效措施,做耐心细致的工作。为此,公司总经理齐卫东亲自挂帅,带领公司相关人员,深入到乡镇,走访个体药店,调查了解情况,确定加盟对象,做到有的放矢。公司质量总监过炜玮自始至终负责门店的认证改造工作,她与有关人员深入到各个加盟店进行摸底,了解具体情况,统计相关数据,结合各店实际,制定相应整改方案,采取有效措施,如联系厂家配置新的标准化货柜货架、电脑,规范具体操作等。零贸副总经理杨穆带领零贸部赖志兰和李金娥两位经理,深入到各个加盟店面对面的进行现场指导和帮促,并手把手教门店人员如何进行店铺布置、商品陈列、各项软件记录等。还集中采购药品销售用具和有关储存养护的设施设备,一一送到各个加盟店。业务副总经理陈虎与有关人员将新添的货架分别送到各加盟店,帮着装缷货架,有时忙到深夜2点多钟。

  部门配合全力以赴。团结协作、互相帮助是我们正翔医药优良传统,为支持新兄弟单位的工作,都能发扬团队精神,全力以赴给予配合。公司在城几家连锁店在本店工作不乱、业务不丢、铺里的事情做不赢的情况下,抽出员工到加盟店帮忙,组织40多人次,下店50多天,按照GSP的要求整理货柜、陈列商品,每天都是加班到晚上才回到家中。质量管理部协助复印认证申报材料、各项质量记录和档案29项300多本。营销部按照各加盟店的采购计划,及时开出配送票据;储运部和中药部也及时将药品发送到各加盟店。

  坚持标准开展工作。本着对消费者负责、对加盟店负责,切实维护正翔医药品牌形象,这次协助加盟店认证工作,始终坚持原则,坚持标准,严格按照新版GSP的要求进行整改。凡不符合条件的,坚决改正;制度未建立或不健全的,协助门店按照新版GSP条款,建立健全各项质量管理制度、岗位职责、岗位操作程序,完善各项质量记录和有关销售服务记录;严格按照处方药与非处方药管理规定,按用途及储存要求分类陈列药品,并设置醒目标志;协助建立各项质量管理档案等;按要求为各加盟店添置温湿度计、灭火器、灭蚊灯等设备。

  有辛勤耕耘,就有好的结果;有真诚的付出,就有好的回报。

  通过公司与各加盟店两个多月的不懈努力,10家加盟店都发生了巨大的变化:门店装饰美观大方,安装的货柜货架新颖别致,商品陈列整齐合理,标志标识清晰醒目,服务公约、监督电话、顾客意见簿等都上墙公布。特别是各加盟店都能一次性通过新版GSP认证,得到有关部门的好评。

  通过新版GSP认证,这仅仅只是一个开头,今后还有很多后续工作要做。一是要进一步强化依法经营的观念,从思想上明确不是通过了认证,就可以万事大吉了,而是要从通过认证之日起,不折不扣地严格按照新版GSP的要求和加盟合同从事药品经营活动;二是要进一步加强对加盟店的检查督促工作,如发现违规行为,要坚决予以纠正。三是进一步加强对加盟店员工的教育培训工作,不断提高其综合素质。

 

  稿源:攸县公众信息网
   文:欧阳毓华
   编:文婧妮

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