10月30日下午，2012年海峡两岸炎帝神农文化祭炎陵县工作调度会召开，会议对活动筹备工作进行汇总，并对接下来几天的准备工作进行具体安排部署。县委书记黄诗燕出席会议并强调，各级各部门要提高认识、明确重点、狠抓落实，确保此次活动圆满、安全、成功举办。
2012年国台办重点规划交流项目"海峡两岸炎帝神农文化祭"，定于11月1-8日在湖南省举行，其中2-4日在炎陵县举行欢迎晚宴、壬辰年海峡两岸炎帝神农祭祀大典、海峡两岸携手栽种"同根树"、第三届海峡两岸炎帝神农文化论坛、神农御膳、神农谷考察等六大活动。目前，办公室、后勤接待、现场仪式、宣传文化、安全保卫等多个工作组迅速行动，已先后召开会议，积极开展各项筹备工作。
会上，各小组负责人分别汇报了各自的筹备工作进展，并对活动期间的接待、安保、现场、交通、宣传等工作提出相关的设想和建议，对一些具体的事项在会上进行了确认。
黄诗燕强调，2012年海峡两岸炎帝神农文化祭活动将在本周举行，时间紧、任务重，活动意义重大。各级各部门一要提高思想认识，此次活动不仅是一项文化活动、旅游活动，也是一项政治活动，事关炎陵对外形象、品牌打造和海峡两岸关系；二要明确工作重点，从人性化、细节化入手，制定科学合理的安保、后勤、宣传、祭祀、参观、市容市貌等各项具体方案；三要细化各项工作，围绕重点，有序开展；四要强化组织领导，做到统一抓、分头抓、配合抓相结合，各组之间要加强协调合作力度；五要严格责任落实，所有工作要到组、到岗、到位、到人，确保此次活动圆满、安全、成功。
县领导刘会才、许志汉、肖锦霞、李军、盘淑芳、彭志、朱建军、沈红星、谷早君、龙志奇参加会议。
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