资料建档工作是创国卫的一项重要任务，也是展现创国卫成果的重要依据。自创国卫战役打响以来，星星学校坚持认真贯彻县委、县政府文件精神，从严从实大力抓好学校各项创卫工作，尤其是资料建档工作。
一、 真抓实干，保证资料建档的事实依据资料，是对日常工作的记录。一事一记录，一资料一归档。只有真抓实干，建立的资料才有鲜活的事实依据。学校建立了创国卫实施方案，设立了创国卫办公室，由党支部书记李湘波分管创国卫工作，总务主任彭宗福任创卫专干，具体负责。针对上级布置的各项任务，组织会议，认真研究，明确目标任务，科学分工，具体落实到人。及时对任务完成情况进行评定，纳入到相关责任人员的绩效考核中。
二、 规范保存，掌握资料建档的原始依据规范保存，是资料日积工作重要的方面。学校制定了创国卫资料管理制度，指定姜蕊兵同志具体负责。一是及时保留日常工作中重要的文件、通知、培训讲义、学习笔记、会议记录等。二是捕捉工作镜头。借助计算机、数码相机等工具，深入创卫工作情境，以通讯、图片、视频等方式记录下来，作为原始资料。三是按照资料介质的不同，采用合理的保存方式，完善资料的存放，确保资料不被环境“污染”（如电子文档被病毒侵蚀、纸质文档被茶渍损毁、照片受高温环境而损坏等）。
三、 合理归档，搞好资料建档的科学管理资料建档，是搞好资料管理的关键。学校严格依据《茶陵县创国家卫生县城基础建档项目资料收集建档目录》要求，做到档案资料统一、有序、整齐、规范、美观。首先，仔细阅读《建档目录》，认真领会，结合学校实际情况，进行全面梳理。然后，将平时日积资料，按照《建档目录》，分门别类放置。对于因纸张尺寸不同而导致的杂乱，通过裁剪或粘贴附页的办法统一尺寸。最后，编好页码，编写目录，打印封面，装订成册。