9月16日上午，县委副书记、县委办主任刘会才来到辛卯年炎帝陵祭祖大典炎陵县活动指挥部办公室进行现场办公，就进一步切实做好祭祖大典筹备工作作出具体部署安排。
为全力做好辛卯年炎帝陵祭祖大典筹备工作，祭祖大典炎陵县活动指挥部办公室在县旅游局设立了集中办公场所，所有抽调工作人员实行集中办公。刘会才首先查看了集中办公场所设施设备和工作进展情况，随后主持召开了现场办公会。会议总结了办公室前期筹备工作情况，明确了后段工作安排。
刘会才说，要严格按照黄诗燕书记"高认识、高目标、高要求、高水平"的指示要求，认真、细致、按时、高效做好筹备工作。一要进一步加强认识。辛卯年炎帝陵祭祖大典是展示炎陵形象、株洲形象、湖南形象的重要平台。办公室作为总调度、总协调、总联络，担负协调联络、信息反馈、督促检查的重要职责，是做好筹备工作的关键部门，务必要带头负责，带头行动，带头落实。二要进一步加强领导。办公室从9月16日起实行集中办公，集中人员、集中精力、集中时间，严格实行工作预案销号制度和跟踪联系制度，确保各项工作定人、定时、定责。三要进一步加强联络。及时加强与省、市相关部门的联络协调，加强与指挥部各组室的联络协调，加强办公室内部的联络协调，统筹安排工作，统一工作进度。四要进一步加强督查。办公室、督查组、宣传报道组要进一步加大宣传报道和督查检查力度，县电视台、旅游升温简报、政府公众信息网要开辟专栏、专辑，对各组的筹备工作进展情况进行跟踪报道，营造浓重的活动氛围，督促各组按时、按质完成筹备工作任务，确保祭祖大典圆满成功。
县领导黄建林，祭祖大典活动指挥部办公室人员参加会议。
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