9月30日上午，炎陵县召开"辛卯年海峡两岸炎帝神农祭祀大典"活动筹备工作协调会。县委书记黄诗燕，县委副书记、代县长龙志华参加会议并讲话，县委副书记、县委办主任刘会才主持会议。
为确保"辛卯年海峡两岸炎帝神农祭祀大典"活动圆满成功，我县特成立"辛卯年海峡两岸炎帝神农祭祀大典"活动炎陵县指挥部。指挥部下设办公室、后勤接待组、现场仪式组、宣传文化组、安全保卫组、交通保障组、市容环境组、督查组等8个工作组（室）。
会上，县委常委、组织部长、统战部长章文才宣读了《关于成立辛卯年海峡两岸炎帝神农祭祀大典活动炎陵县指挥部的通知》和《辛卯年海峡两岸炎帝神农祭祀大典活动方案》；各工作组（室）的主要负责人就此次活动的后勤接待、现场仪式、文化宣传、安全保卫、交通保障、人员规模、活动经费等问题提出了各自的建议和意见。
黄诗燕指出，"辛卯年海峡两岸炎帝神农祭祀大典"是今年国台办重点交流项目，与去年相比，今年活动的规格更高、规模更大、内容也更加丰富，所面临的压力也更大。就如何搞好下阶段筹备工作，黄诗燕要求：各级各部门要进一步提高认识，大家一定要清楚办好此次活动，对我县乃至省市、国家的经济发展都具有重大的意义；要进一步提升质量，提高品位；要进一步把工作做细、做实，各相关单位一定要与指挥部及时沟通，遇到问题要及时向指挥部主要领导请示汇报，积极寻求解决问题的办法和途经；要进一步落实责任，要确立单位"一把手"负总责，责任落实到人。
黄诗燕最后强调：各相关单位要树立大局意识，要高标准、严要求、分工合作、紧密配合，积极做好各项筹备工作，努力把活动办出水平，办出质量，进一步提高炎陵的知名度和影响力，促进我县旅游业的跨越式发展。
龙志华要求，各级各部门要克服疲劳、厌战和无所谓的情绪，提高认识、克服困难，努力将各项筹备工作做好；要吸取过去的成功经验，营造良好的气氛，严把交通安全关，把握宾馆住宿、饮食口味、语言交流等细节，将工作做细、做实，确保"辛卯年海峡两岸炎帝神农祭祀大典"活动顺利进行。
参加会议的县领导还有古友发、王勇明、许志汉、饶祥明、肖锦霞、戴诗平、欧阳鹏志等。
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