6月25日下午，中共茶陵县第十一次代表大会在紫荆花大酒店召开各代表团召集人会议。县委书记毛朝晖，县委副书记，代县长彭新军以及在职县级领导，各乡镇（办事处）党委书记，县直机关各代表团召集人参加会议。会议由彭新军主持，县委副书记付访华通报了大会筹备情况，县委常委，组织部长谢志军就代表团分团活动有关事宜作了安排。
会议指出，经过2个多月的积极努力，中共茶陵县第十一次代表大会各项筹备工作已经基本就绪，根据中央、省委决定，经县委常委会议研究，报请市委批准，茶陵县定于2011年6月25日至27日召开中国共产党茶陵县第十一次代表大会。此次党代表实有代表309名，按26名左右代表为一个团，共分为12个代表团，其中乡镇（办事处）7个，县直机关5个，同时经县委研究决定，邀请不是代表的132人列席大会开幕式和闭幕式。
会议通报了县委、纪委工作报告的起草，讨论，审议情况，指出两个报告是集体智慧的结晶，是茶陵县今后五年的行动纲领。
会议还就下届县委、县纪委成员以及出席市第十次党代会代表候选人预备人选名单，各代表团的划分以及团长、副团长建议名单，大会主席团建议名单，大会秘书长建议名单，代表资格审查委员会建议名单，中共茶陵县第十一次代表大会议程等有关事宜进行了通报和安排。
县委书记毛朝晖在会上提出三点意见，一是要深刻认识党代会的意义，二是要认真讨论，审议好党代会报告，三是要以高度负责任的态度作好选举工作。