为确保“炎陵会议”胜利召开，
会上，县委副书记戴诗平对“炎陵会议”当前工作进行了安排部署，并制定了“炎陵会议”活动工作方案，成立了炎陵县“炎陵会议”指挥部，并下设办公室、现场组、工程建设组、接待组、宣传组、安全保卫组、交通和资金保障组、市容市貌组等八个工作组（室），确定了各个相关部门负责人，真正做到了分工明确、责任到人。
龙志华指出，“炎陵会议”是广州军区、湖南省2011年的重大政治活动，对提升炎陵知名度、美誉度、推动红色文化旅游事业发展，具有重要而深远的意义。全县各单位、各乡镇必须高度重视，精心组织，尽职尽力抓好落实，确保会议圆满成功。
龙志华强调，这次会议规格高、影响大、时间紧、任务重，务必要确保“炎陵会议”成功，做好“炎陵会议”的前期筹备工作，要从以下五个方面入手：一是要注重现场，红色资源的宣传主要是靠现场呈现，要充分凸出红色文化的说服力、凸显其教育意义；二是要注重调度，各级相关部门务必集中调度，集中办公，确保此次会议的成功；三是要注重讲解，以高素质、高标准为要求，加大对讲解员的培训，确保讲解环节万无一失；四是要注重矛盾的排查工作，做好活动期间安全保卫工作，将维稳、安全工作摆在首要位置；五是要注重细节，细节决定成败，各项工作要从细处入手，抓好“炎陵会议”各项环节细节工作，确保“炎陵会议”胜利召开。
参加会议的县级领导还有李秋明、王勇明、刘会才、饶祥明、黄建中、廖子强、盘淑芳等。