3月22日,攸县财政局四楼会议室内,该局一年一度的股室(单位)档案工作评比现场气氛十分热烈,各股室(单位)之间既相互借鉴学习,又相互挑刺,最后根据文书档案、会计档案、电子档案的不同操作规范,对各股室档案整理情况严格进行评分,档案管理不合乎规范的股室将按要求重新整档,将考核结果列入年度工作考核,并作为专项工作实行绩酬考核挂钩。整个评比过程,是一次科学建档的宣传和培训过程,也是一次增强股室归档责任和意识的过程。

组织档案工作考核评比,是该局加强档案管理的一个缩影。多年以来,围绕科学化、规范化、精细化推进档案管理目标,攸县财政局积极探索有效工作机制,推进档案业务规范化建设。并呈现了如下特色:

——加强组织领导。坚持“大档案”理念,成立了档案管理工作领导小组和专门工作班子,保持档案工作始终有人管、有人抓、有人负责。对各股室、直属二级单位都明确有1名兼职档案员,负责本股室有关档案资料的收集、整理和保管,加强机关档案管理,组织乡镇财政所档案检查,实现上下联动,做到档案管理与其它业务工作同部署、同检查;纳入年度目标管理,同考核、同奖惩。
——加强制度建设。近年来,根据《档案法》相关规定,结合财政部门实际,攸县财政局出台了《关于规范机关档案管理的通知》,并不断修改、完善,形成统一的立卷归档、档案利用、档案保管、档案人员岗位职责等规章制度,使全系统档案工作有法可依、有章可循。
——加强业务管理。为切实提高案卷质量,攸县财政局狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化管理。从文书处理抓起,严把起草关、审核关、签发关、打印关,实行层层负责制,严格文书处理和立卷标准,从局机关到乡镇财政所都严格按照档案管理的要求,对收集的各类档案资料进行认真分类、组卷,系统整理,做到分类科学、组卷合理、保管期限划分准确,卷内文件排列有序,确保档案资料收集齐全。
稿源:攸县公众信息网
文/图:县财政局
编:晓 月