本次祭祀活动的主题是“龙人祭始祖、嘉车祈平安”，会议主要是动员各活动筹备小组，提高认识、积极参与、齐心协力，扎扎实实地做好祭祀大典各项筹备工作，确保祭祀活动圆满成功。
会上，潘才良听取了各活动筹备小组相关负责人关于各项准备工作的进展情况报告，并对各筹备小组提出了具体的要求。他要求，各筹备小组要积极做好筹备工作策划，必须注重衔接沟通，各项工作要细致、要认真，要注意安全保卫工作，道路交通要管理好，要严格抓好各项准备的落实，县领导要亲自挂帅，实行县领导一对一负责的原则，确保活动隆重、热烈、安全、有序、高效进行。
参加筹备会的县领导还有刘会才、盘淑芳、王衡酃。