为进一步做好“己丑年重阳公祭炎帝陵典礼”的各项准备工作，10月13日现场组召开工作筹备会，副县长彭志参加会议。
会上，现场组各负责人针对“己丑年重阳公祭炎帝陵典礼”活动方案的工作要求，对每一个细节进行了仔细的讨论与研究，对各组工作职责与任务进行了具体的明确与部署。
在会上，彭志指出，这次公祭炎帝陵典礼，市委、市政府非常重视，而且又是炎帝陵一期续建工程完成后的第一次大的祭祀活动，在组织、保障等各方面都与以往有所变化，各工作小组在活动时间紧，任务重，压力大的情况下，必须充分的做好各项准备工作，全力以赴组织好，筹备好这次活动。
彭志要求，各单位抽调的志愿者以及参祭人员名单要在近日确定，在场地有所变化的情况下，各组必须组织人员到现场进行实地演练，相关部门要尽快与市里做好沟通与衔接，对一些活动中需要更换的服装及道具等细节及时进行统一，尽量做到早准备、早落实，以确保重阳公祭炎帝陵典礼活动办的圆圆满满。