会议首先由炎陵县高速公路建设协调指挥部副指挥长张若平同志致欢迎辞。炎陵县人大常委会主任、炎陵县高速公路建设协调指挥部顾问古友发同志代表炎陵县指挥部讲话，他指出：要搞好征地拆迁工作，领导重视是关键；政策到位是保障；工作班子是动力；群众工作是基础；正面宣传是导向；互相支持、配合是前提。汝城县、桂东县、炎陵县分别作了经验交流和表态发言。一致认为：按照炎汝项目公司的要求，创造最优良的建设施工环境；虚心学习先进经验，以更好的方法、更快的速度全面完成征地拆迁任务。
会议中郴州、株洲两市指挥部和炎汝公司领导提出了建设炎汝高速公路的奋斗目标，并对各县指挥部征地拆迁工作提出了具体的要求。炎汝项目公司总经理张振武指出：炎汝高速公路的建设对完善湖南省高速公路主骨架，缓解京珠国家高速公路交通压力，承接粤港澳产业转移，促进南北经济繁荣，改善我省交通运输条件及投资环境，促进区域经济和社会发展等均具有十分积极和重要的意义。并对征地拆迁工作提出了具体要求：一是认真贯彻执行政策。各相关单位要制定征地拆迁安置补偿办法，实行“三公开”，做到依法拆迁、阳光拆迁、和谐拆迁。二是强化服务意识，营造良好的施工环境。要以工程建设为重，切实抓好协调工作，提供一流的服务和施工环境，为工程建设保驾护航。三是强化责任意识，构建和谐的路地关系。紧紧依靠沿线党委政府，施工方和地方党委政府不仅是合作的关系，更是朋友关系。对工作进度快，施工环境好的地区要予以奖励。
会议由炎汝项目公司副总经理周训凤主持，炎汝项目公司、株洲市、郴州市炎汝高速指挥部及炎陵、桂东、汝城县高速公路指挥部的相关领导共40余人参加会议。