为确保档案完整、准确、系统和安全，提升档案管理档次，从8月中旬开始，船形乡根据上级部门及有关档案工作管理的文件要求，对历年来的档案进行全面整理，进一步规范了档案管理工作。他们的作法是：进一步提高对档案重要性的认识，认真履行职责，确保档案管理工作质量；严格按照档案管理标准，逐条逐项检查，编制电子档案目录；建立健全档案查阅制度、档案鉴定销毁制度、档案利用制度、档案室保密制度等各项档案管理制度；严格落实档案室防火、防潮、防虫、防盗、防光措施。规范档案查阅程序，做到查阅档案有申请、有审批、有登记，确保档案资料不遗失。