茶陵县防汛指挥部分成5个督查组，将全县22个乡镇（办事处）分成5片，每个督查组负责员1片，在主汛期间进行不定期地明察暗访，督查组把督查出来的问题汇总到县防汛指挥部，防汛指挥部办公室再把问题填在交办卡上，交办卡上须填办点县领导，问题所在的乡镇（办事处）及党政一把手姓名，具体问题。拟解决的措施等内容，由县防汛办交给县“四大家”办公室，再由县“四大家”办公室交给办点县领导，县领导带着交办卡下到办点乡镇（办事处），交给乡镇（办事处）党政一把手落实，党政一把手要在卡上填上收卡时间，待问题解决好后，再在卡上填上处理结果和时间，并签上姓名后，交到县防汛办。实行交办卡制度以来，茶陵县为各水库、电站、骨干山塘、山洪地质灾害易发区及时解决大小险情300多个。