在全省法院深入开展集中排查化解涉诉重信重访工作电视电话会议结束后，茶陵县高度重视，积极协调，多措并举，把处理涉诉信访案件作为当前重点工作抓紧抓好，使一批陈年老案得到实质性解决，取得了解决涉诉上访问题的阶段性成果。
一是加强组织掌握情况。由政法委牵头，政府拨付专款，成立了有公安、检察、法院、民政等单位临时抽调人员组成的涉诉信访专门机构，下设信息组、处理组和反侦破组等。按照各自的职能，信息组负责收集整理涉诉上访信息，做到及时掌握详细情况；处理组重点处理非正常上访、重复上访案件；反侦破组负责掌握、了解上访户的思想动态，收集有针对性的证据、打击处理非正常上访。 二是广纳良言研究对策。经过集中筛选，对13件久而未决的涉诉信访重点案件，多次召集相关部门召开例会，并邀请部分人大代表、政协委员、人民群众参加，就上访问题的解决积极讨论、献言献策，集思广益，利用集体的智慧解决问题。同时，广辟接访途径，建立联合处访人员名单（含村、组、乡镇、法院、政法委）、联系电话，及时沟通信访动态，协调处理案件，及时加强稳控情报、请示汇报、息诉息访工作。 三是联合听证解决问题。建立了由县政法委、县人大、县政协、县检察院、乡政府、上访户所在街道、村民委员会共同参与的听证会制度。该县通过听证会形式，共同听取上访人的诉求及双方当事人的陈述，解决了一系列久而未决的重大矛盾问题。如2008年4月10日，株洲市中级人民法院、中共茶陵县委政法委员会、茶陵县人大、县政协、县法院、思聪乡政府、思聪乡思聪村民委员会在茶陵人民法院联合召开了叶年生系列上访案件的听证会，促成叶年生当场服判息诉。 四是开门接访化解矛盾。涉诉信访部门在开门接访、主动下访等方面起了很好的带头作用。该机构成立以来，将息访息诉作为重要工作，政法委书记等主要领导亲自调阅案卷，主动带头带案下访，切实解决群众上访问题。在处理叶年生与陈尚红案件时，领导们不畏困难，直面矛盾，多次找到各当事人，耐心细致的做工作，并能站在当事人的角度上分析和解决问题。因涉诉信访部门能勇于带头、敢于接触矛盾、善于化解矛盾，目前为止，叶年生、陈尚红等重点涉诉重信重访案件已经全部解决，其它重信重访案件也有了新的进展。