不动产权证办理难 公证员出手解决问题

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  • 本报讯(株洲晚报融媒体记者/周圆 通讯员/刘丹妮) 近日,芦淞区株董路建设一村和二村的5位居民代表,手拿一面印有“公证廉明保权益 热情贴心为人民”的锦旗,送至市国信公证处,对公证员解决居民“老大难”问题表示感谢。

    去年12月,南方动力机械公司(以下简称“公司”)的一名职工向公证员求助,上世纪90年代该职工的父亲向公司缴纳了购房款用于购买福利房,但因历史原因不动产权证一直未办理。现国家相关政策发生了变化,公司可以为职工办理不动产确权手续,又因该职工的父亲去世多年,办理不动产权证变得十分复杂。

    经承办公证员陈聪与当事人耐心沟通后,发现此案办理难度非常大,该公司有几十户家庭面临类似不动产权证办理难问题。因缴纳购房款的年代较为久远,许多职工已经遗失了购房收据,无法确认购房事实。而且当年购房的部分职工已去世多年,家庭成员继承房屋的法律关系变得复杂,甚至存在代位继承或者转继承的情况。还有部分房屋继承人年事已高,行动不便,有的已在外地生活,不方便回株洲办理相关手续。

    陈聪梳理了这些问题,考虑到首先需要解决的是问题的根源,确认购房事实。她主动与公司对接,在公司房改办调取查阅当年的《职工住房信息登记卡》、协助公司整理职工购房信息等,通过几天时间查阅资料,确定了每位购房者所购买的房号。

    随后,陈聪和助理逐一与公司职工取得联系,上门收集问题,对每户进行分类整理。为了让办证更加便捷高效,公证员不断优化工作流程,提供“减证便民”服务,制作材料清单,列出办证流程,为该公司职工开通绿色通道、开展公证延伸服务联动。针对部分职工缺失必要的证明材料,公证处派出调查核实小组根据相关线索,提供代为调查核实的延伸服务。还为在外地不便回株洲的职工及家属开启“零接触”远程视频公证,方便快捷地办理公证。居民代表表示,拿到证后心里终于踏实了:“我从结婚就在这儿住,这不动产权证一直也没办下来,现在终于可以去拿证了,全家人都很高兴。”

    截至目前,市国信公证处已为该公司的15户职工办理了继承权公证,后续公司房改办可凭借公证书为职工办理不动产权证。

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