▲市委副书记、代市长陈恢清(右二)视察工作。 通讯员供图
▲接线员正在工作。 通讯员供图
▲接线员讨论当天工作热点。 通讯员供图
株洲晚报融媒体记者/廖明 陈驰 通讯员/谭婷婷
10月29日,12345政务服务热线已开通十二周年。
从12345市长热线,到12345政务服务便民热线(以下简称“12345热线”),变的是名称,不变的是打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”的核心追求。
十二年来,这条有话必接、有接必处、有处必果、有果必复的热线,共接通市民来电160万个,共受理市民反映有效事项122万件,首次办理市民满意率达98.8%,,已成为一座城市公信力的象征。
十二年来,12345热线共接到市民感谢电话(信件)逾3000个,多次获评省、市“青年文明号”和市“文明窗口”,并在“第二届全国‘12345’政府服务热线高质量发展研讨会”上,捧回“骏马奖”。
十二年来,4300余个日日夜夜,12345热线始终坚守如一,深深融入株洲市民的生活之中,打造“24小时不下班的服务型政府”。
归并优化,32条热线合一 这里,是全市政务服务“总客服”
随着名称变化的,还有全新工作环境,以及更多的工作内容。
根据国务院办公厅、省市相关部门的要求,我市于今年初即启动政务服务便民热线的归并优化工作。
至目前,市本级的38条政务服务便民热线,已完成归并32条,按时完成整体并入和双号并行归并任务。政务服务便民热线,直接面向企业和群众,是反映问题建议、推动解决政务服务问题的重要渠道。
优化政务服务便民热线,对于有效利用政务资源、提高服务效率、加强监督考核、提升企业和群众满意度具有重要作用,最核心的目标就是实现政务服务“一号对外”和“一站式服务”,实现即问即答,接诉即办。
将32条原本散落在各职能部门的政务服务热线归并至12345热线,最明显的改变就是话务量的激增。
2020年,12345热线即完成了对18条政务服务热线的整合,彼时的日均话务量也仅在300个至500个之间。完成32条热线的归并之后,目前12345热线的日均话务量已攀升至1500个至2000个之间,最多的一天超过了3000个。
政务服务热线的归并优化,不光是增加了工作内容,热线办理的依据、规程、标准,也进一步得到了规范和明确。
该负责人介绍,此前热线办理,我市摸着石头过河,建立了一套自己的标准和规范,但部分事项的办理,在国家级、省级层面,并无明确依据。
国务院办公厅《关于进一步优化地方政务服务便民热线的知道意见》《湖南省12345政务服务热线运行规范》等文件出台,解决了上述问题。
政务服务便民热线的归并优化,更深层次的意义在于打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”,在于为提升基层治理能力、探索数字化政务服务夯底筑基。
上连“一把手”,下牵“百姓情” 这里,关心市民的每一项“急难愁盼”
从接听来电,到记录、梳理,再到受理、交办,再到督办、回复,在一次次“民生接力”中,市民遇到的难事、急事、烦心事被一桩桩化解。
这根线,连着“一把手”。8月16日,市委副书记、代市长陈恢清来株任职后,首次考察市直机关单位,即来到12345热线办。他表示,经过累积,12345热线办工作流程规范、高效,“接听好、交办好、办理好、反馈好、改进好”的“五好”工作机制操作性强、落实到位,同时提出了“讲政治、讲担当、讲奉献、讲团结、讲自律”的工作要求。
在考察中,陈恢清说:“12345热线是政府为民服务的重要窗口发,发挥着重要作用,要自始至终把解决老百姓的急难愁盼问题作为出发点,督办民生实事,重视每个群众反映的具体需求。”
如是说,更是如是做。8月21日,针对市民对部分事项的办理结果满意度不高,有单位存在相互推诿、不重视市民诉求的情况,陈恢清在第9期市长热线(信箱)工作简报上,作出了“市民反映的具体问题,哪些解决了?哪些被推诿了?要整风、动‘刀子’,当官不为民作主,就摘掉他的官帽子。”的批示。
学党史、办实事、解民忧。多年来,市政府领导以及市直相关部门“一把手”接听12345热线,在株洲已成常态,这也强化了各承办单位对市长热线交办事件的重视。
今年,市城管局、市生态环境局等多位重点承办单位的主要负责人,也先后走进12345热线办接听市民电话。回访显示,每位负责人接听电话的事件,基本得到了妥善处理,其他事件也给了市民满意的解释。
这根线,牵着“百姓情”。5月17日上午11时许,一通电话打进12345热线,电话那头,是因为工程费未结清,多次找用工单位协调未果而情绪激动、意欲轻生的王女士。
话务员邓超用她耐心的倾听、用心的开解,为民警救援赢得宝贵时间。救下王女士后,又通过各方协调督办,圆满解决她的问题。
大到人身财产安全、妇女权益保障等,小到街巷积水、噪音扰民等,接线员每天接到的投诉、咨询细碎繁琐、五花八门。即使事情再小,12345热线也绝不怠慢。
用部门及工作人员的辛苦指数,换市民的满意指数。仅今年1月1日至9月30日,12345热线就受理有效事项26万多件,比去年同期增长41%,办结率和满意率均达到了99.9%。
反映问题便捷、响应处理快速、解决问题负责,越来越多的市民对12345热线从陌生到熟悉,从熟悉到信赖。
找差距、划重点
这里,是施政所向的“参谋部”
民意所向,施政所指。8月16日,市委副书记、代市长陈恢清来12345热线办考察时就提出:12345热线办要从市民反映的具体问题中,加强信息的综合和分析,为政府决策提供参谋服务。
发挥12345热线的平台功能,许多职能部门负责人常到12345热线办公室为后续工作“划重点”。我市制定城市养犬管理条例、督办湘江流域禁渔退捕、问计城市小区物业管理等等,相关部门无不到市长热线办查资料、访民意。
近年来,12345热线办公室对受理的群众诉求进行科学分析,查找各类问题产生的深层次原因,并提出解决建议,以热线工作简报、专报和呈阅件、分析报告等形式,呈给市委、市政府领导,为党委政府科学决策提供依据,让政府决策更接地气。
十二周年,从单条热线到整合32条热线,从12345市长热线到12345政务服务便民热线,既是成长的里程碑,更是升级再出发的新起点。
对未来,12345热线办这样承诺:按照“统一规范、整体联动、协同高效”的原则,优化热线运行管理机制,强化热线服务支撑,确保企业和群众反映的问题和合理诉求及时得到处置和办理,使政务服务便民热线接得更快、分得更准、办得更实,形成“一号对外、诉求汇总、分类处置、统一协调、各方联动、限时办结、评价考核”的工作机制,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。