石峰区率先全面推行视频会议

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  • 本报讯(记者 戴凛)12月3日上午10点,石峰区铜塘湾街道办视频会议室的设备又打开了,辖区11个社区(村)的负责人出现在不同的视频里。这是一场每周进行的网格化工作例会,会议仅持续了半个小时,大家就各自回到了工作岗位。铜塘湾街道办工作人员说,如今辖区的小会议全通过视频开,以便大家有更多时间为群众服务。

    据悉,石峰区是我市首个全面铺开视频会议的县区。

    基层人员工作模式“大转变”

    铜塘湾街道党工委委员、人大工作委员会主任严婧介绍,铜塘湾街道共有11个社区(村)。去年8月,这些社区(村)视频会议室投入使用后,基层工作人员的工作模式从此有了大转变。

    严婧说,视频会议室建成之前,辖区各社区(村)的主要负责人和网格员几乎每周都要赶到街道办开会。有时,仅半小时的会议,参会人员赶路的时间却可能要1个小时。采用视频会议后,参会者不用来回跑,开完会就能回到工作岗位。遇上紧急会议,也能马上进行。

    石峰区丁山社区党委书记唐铁球表示,召开视频会议时,如果有社区(村)的视频会议室出了故障,其参会人员可选择就近“蹭”其他社区(村)的视频会议室。比如,最近的这次视频会议,就有2个社区因视频设备维护而“蹭”着开会。

    视频会议实现“一竿子插到底”

    在石峰区,不仅街道一级的会议,不少区级会议也在视频会议室进行。如有非涉密会务资料,则提前传送电子文档,可各自打印。比如,今年10月份召开的石峰区文明创建工作部署会,就是通过视频会议室而进行的。

    严婧说,上述区级会议,仅铜塘湾街道办及其所辖社区(村)就有参会人员20多人,如果全部赶往区政府开会,不但会增加出行成本和会务负担,而且,参会人员回来后,还要再组织其他人员二次开会,传达会议精神。因此,视频会议能让基层人员一起参加,避免了传达走样,实现“一竿子插到底”。

    “这样开会,是整治形式主义、官僚主义的重要举措之一。”石峰区网格中心负责人周明介绍,自去年下半年开始,作为该区网格化管理的重要一环,该区就在全区街道、社区(村)启动视频会议室建设,至今年初,该区5个街道的所有社区(村)视频会议室全部建成启用。另外,该区还配置了多个移动视频会议设备,可用于特殊情况下,在室外开现场会。

    据统计,今年,石峰区区级视频会议已进行近20次。

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