设立专线通道 解答专业问题

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  • 株洲日报全媒体记者/廖智勇

    通讯员/谭婷婷

    【概述】

    《中共中央关于进一步全面深化改革 推进中国式现代化的决定》提出:人民有所呼、改革有所应,做到改革为人民、改革依靠人民、改革成果由人民共享。这一点,株洲12345政务服务便民热线(以下简称“12345热线”)有着生动实践。

    12345热线受理的群众来电涉及方方面面。近几年,热线先后开通政企通专席、人大代表专线通道、法律服务热线专席等,与110、120、119、122以及水电气等公共事业服务热线建立联动机制,在答得更准、办得更好方面下功夫,服务质效得到大提升。

    【亲历】

    讲述人:周淇暄(市长热线服务中心综合岗工作人员)

    12345,有事找政府!这句话已深深烙印在许多株洲市民心里。准确解答市民咨询,准确交办市民反映问题,是每一位话务员的基本素养,但“准确”二字说起来容易,实际工作中要做到准确却不易!

    难在哪?难在来电市民咨询、投诉的问题多而杂,话务员知识储备有限,遇到专业性强的问题根本答不上来。每当遇到这种局面,真的很尴尬。

    很长一段时间里,12345接线大厅没有细分领域,“吃大锅饭”!话务员需要面对各种各样的问题,然后把问题交办到相应的承办单位。

    为了让话务员受理市民来电时“不卡壳”,市长热线服务中心每月、每周都组织开展业务培训,让话务员熟悉各职能部门的业务范围,新政策、新法律条文,常用法律常识、金融常识……频繁培训使得大部分话务员博闻多识。可即便如此,随着话务量增加,仍然有许多问题答不上来。怎么办?让专业的人做专业的事,培养专业的人来解答专业的问题。通过设立专线细分热线服务领域,增强热线服务精准度。

    2022年5月,12345热线设立“政企通”专席,通过调整热线IVR语音设置,按“2”号键进入专席,设专席话务员集中受理企业对惠企政策、涉企事项咨询、求助、投诉、举报、建议等诉求。

    2022年7月1日,12345热线在全省各市州率先设立“人大代表通道”,设专席接线员受理对接,保障人大代表依法履职的同时,也能更好地推动解决群众“急难愁盼”问题。此后,又相继开通金融服务接诉即办通道,12348法律服务热线专席等。

    我们还根据市民来电内容统计分析,针对群众、企业反映较多、反映内容较为集中的问题类型,加强与相关问题承办单位联动,更快更好解决群众、企业难题。

    市长热线服务中心仍然定期开展业务培训,但培训形式也进行了调整,从“大锅饭”式的集体培训,变为集中培训+专席接线员“开小灶”相结合。通过细分专线、精准培训,话务员遇到专业性强的问题就“卡壳”的现象大为减少。

    随着细分热线服务改革持续推进,我们开展热线服务工作变得轻松,也逐渐尝到甜头。株洲12345热线已连续2年入选全省12345政务服务便民热线服务群众典型案例。

    【评说】

    点评人:邓文飞(中共株洲市委党校党史党建教研部主任、副教授)

    一条热线连万家,解决百姓心头事。12345热线是一条纽带线、民心线。这条热线服务水平高不高,能不能真办事儿、办好事儿,事关政府形象。

    市长热线服务中心通过专线改革,提供定制化服务,将群众、企业反映的问题及时而准确地交办到位。这项改革看似只是12345热线服务质效提升的一小步,实则是株洲政府畅通民意渠道、助力各级政府以及职能部门履职能力提升、优化营商环境的一大步。

    为民服务没有止境,面对日益多样的群众诉求,12345热线提质增效改革不能有暂停键。以群众满意不满意、认可不认可作为坚定不移推进工作的标准,进一步提高便民服务效率和水平,确保企业和群众反映的问题和合理诉求及时得到处置和办理,这条以“便民”为名的政务热线才真正不辱使命。

    希望12345热线继续保持改革热情,牢记以人民为中心的宗旨,持续优化热线运行管理机制,强化服务支撑,让这条便民热线接得更快、分得更准、办得更实。

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