在改革背景下推动企事业单位 档案管理数字化转型

曾 佳

党的二十届三中全会强调了进一步全面深化改革的重要性，对于档案管理工作有重要指导意义，这为档案管理工作带来了新的机遇和挑战。档案管理工作需要不断适应改革的要求，创新管理模式和服务方式，以更好地为党和国家的事业发展提供支持。

在当今信息技术飞速发展的时代，数字化转型已然成为各行业的大势所趋。对于企事业单位而言，档案管理作为关键业务环节，积极推进数字化转型意义重大。习近平总书记强调：“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。” 企事业单位必须深入领会习近平总书记的这一指示精神，切实做好档案管理数字化转型工作，为国家和人民保存好珍贵的档案资源。

一、企事业单位档案管理数字化转型的必要性和挑战

置身于信息时代的大背景下，企事业单位的档案管理面临诸多严峻挑战。传统纸质档案不但占据大量空间，而且检索效率极为低下，难以契合现代高效办公的要求。随着业务的不断拓展，档案数量急剧增加，传统的管理方式已然无法应对海量数据的处理需求。推进档案管理数字化转型，乃是企事业单位提升管理效率、降低运营成本、增强竞争力的必由之路。

尽管数字化转型为档案管理带来诸多便利，但在实施过程中也面临着不少艰巨挑战。首要问题便是数据安全。数字化档案存储于电子设备中，一旦遭受黑客攻击或病毒感染，极有可能导致数据丢失或泄露，给企事业单位造成不可估量的重大损失。同时，数字化档案管理需要专业技术的支持和维护，对人员的专业素养提出了更高的要求。

二、企事业单位档案管理数字化转型的机遇

数字化转型为企事业单位的档案管理带来了前所未有的机遇。

首先，数字化档案检索效率极高，能够大大提高工作效率。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案，无需像传统方式那样逐页翻阅。

其次，数字化档案管理可显著降低存储成本。传统纸质档案需占用大量物理空间，并定期进行维护和管理。而数字化档案可通过云存储等方式保存，大大节省存储空间和维护成本。

此外，数字化转型还有助于提升企事业单位的信息化水平，推动业务流程优化和重组，为更好地发挥档案存史资政育人作用奠定坚实基础。

三、企事业单位档案管理数字化转型的实施策略和建议

制定明确的数字化转型规划。企事业单位应根据自身业务需求和实际情况，以习近平总书记对档案工作的重要指示精神为根本遵循，制定切实可行的数字化转型规划，明确转型目标、时间表和路线图。

筑牢数据安全防线。企事业单位应建立完善的数据安全管理体系，采用先进的加密技术和访问控制策略，确保数字化档案的安全性和保密性，守护好这份宝贵的历史财富。

提升系统兼容性，实现资源高效整合。企事业单位应选择具有良好兼容性的档案管理软件，并确保不同部门或系统间的数据能够顺畅共享和交换，以实现档案资源的高效整合。

加强人员培训和技术支持，提升专业素养。企事业单位应加大对档案管理人员的培训力度，提升其专业素养和数字化技能，使其更好地适应新时代档案管理工作要求。同时，建立专业的技术支持团队，为数字化转型提供持续的技术保障。

以数字化转型为契机，推动业务流程优化和重组。企事业单位应以数字化转型为契机，对业务流程进行全面梳理和优化，确保数字化档案能够在业务流程中发挥最大效用，为企事业单位发展提供有力支撑。

企事业单位档案管理数字化转型是一项长期而艰巨的任务。在实施过程中，企事业单位要充分认识到数字化转型的必要性和紧迫性，积极应对挑战，把握机遇，以习近平总书记对档案工作的重要指示精神为指引，制定切实可行的实施策略和建议。通过不断努力和实践，企事业单位定能成功实现档案管理的数字化转型，提升管理效率、降低运营成本、增强竞争力，为国家和人民保存好珍贵的档案资源，为未来发展奠定坚实基础。

〔作者单位：株洲日报社〕