编辑同志:
我是泰山路街道滨江社区泰华一村小区居民。泰华一村小区现届业委会已经运行2年多时间,今年3月份才首次公布小区公共账目。账目内容混乱引发争议,不少业主不满业委会的工作,对业委会选举等产生质疑。9月份,有业主代表在街道办和社区居委会工作人员见证下,打开了这届业委会选举时所使用的投票箱。结果从投票箱中发现了70多张“假选票”。其中,有的居民已在13年前去世,却参与了这次投票选举,名字出现在选票上。发现业委会换届选举问题后,至今未采取相关措施。希望尽快采取措施对这届业委会进行罢免。
——泰华一村小区居民
泰山路街道办事处:
第一、关于泰华一村小区现届业委会运行2年多时间,今年3月份才首次公布小区公共账目,账目混乱引发争议和质疑的问题:
经调查了解,泰华一村新一届业委会于2020年9月成立后,滨江社区就在业委会来社区办理备案所需手续时告知业委会,要按规定定期每年3月份前向全体业主公示其履职情况和财务状况,其一直未予公布,在此期间社区和街道也未接到任何反映和投诉。直到2023年3月才按要求进行相关公示。公示期间,少数业主对财务内容有异议并反映到社区、街道。2023年9月街道和社区找业委会了解并询问其相关财务的明细开支,业委会仅口头上进行了合理陈述。鉴于此,街道和社区当场要求业委会细化财务开支后再在小区公示,但至今也没有落实。社区多次电话沟通、督促,效果不佳。另根据相关规定,小区业委会在本小区内依法依规依程序开展相关工作,执行本小区《议事规则》和《管理规约》,街道和社区只有监督和指导职责,对其并不具有强制执行权和执法权,其涉及的财务违规行为可向公安机关经侦部门进行反映、举报和查处,涉及的违法犯罪行为可向人民法院进行诉讼裁判。
第二、关于“假选票”和已去世居民参与投票的问题:
经调查了解,当时泰华一村换届选举工作由街道物管办和滨江社区进行指导、监督,业主自主参与并成立换届筹备组,换届具体工作由筹备组牵头,小区业主和志愿者负责分工落实在小区内组织进行。当时投票方式采取固定点投票和上门流动投票相结合的方式进行,设有1个固定票箱和1个流动票箱,固定票箱设在小区大门口,由物业人员(带路)+筹备组工作人员+志愿者引导居民投票;流动票箱由筹备组工作人员和志愿者上门组织投票,对因各种原因未能到现场投票的业主,也安排有专人电话告知其情况进行线上投票或授权委托代投。据了解,因投票工作任务重,且缺乏足够的经验,在上户过程中,工作人员主要是负责组织投票,没有严格核实投票人是否为产权人本人,可能存在代投的情况。2020年9月27日上午在滨江社区居委会大厅开箱统票,现场由小区业主推选出“三员”即计票人、唱票人、监票人,随后开箱进行验票,唱票、计票,待统票工作完成后,“三员”随即当场核对,确认无异议后签字并封存选票,现场当时有街道、社区、片警参与监督并全程摄像记录。此外,在整个换届选举期间和投票结果公示期间街道和社区并未接到任何投诉、举报。
综上所述,相关居民反映的“假选票”以及去世居民投票的情况有可能是产权人亲属或者租户代投的。
第三、关于罢免业委会的问题:
根据相关规定,业主委会员的罢免需召开小区业主大会由小区全体业主表决是否罢免,不属于街道和社区的职权范围。
此外,目前小区运转较为稳定,如启动罢免程序,有可能激发小区其他问题的出现,引起舆论隐患,从而造成小区的不稳定。目前,街道和社区正在协调、积极处理并向上级汇报,争取小区内矛盾得到妥善处置。