全省首例 线上附加证明书在株办出

株洲日报讯（全媒体记者/周圆 通讯员/刘丹妮） “我妈已经办理好了到德国的所有手续，我们能在元旦前相聚，真没想到我可以在德国通过线上申请的方式提交办理附加证明书的相关材料，真是太方便了。”本月，湖南省在全国率先开通了线上办理附加证明书的渠道，第一本网上申报附加证明书的公证书是由市国信公证处公证员杨茸办理的，并通过公证处提供的代为办理涉外公证书认证和邮寄的延伸服务，让远在德国的申请人刘先生完成后续认证工作，实现“足不出户，公证到家”。

如今，企业和群众在株洲市国信公证处申请办理涉外公证越来越便捷高效，除了紧急事项可以开通绿色通道，还可以申请线上办理。仅需通过领事认证线上申报平台填写相关信息，认证窗口人员完成审核工作，办理完成后附加证明书即可邮寄到家。全程仅两个步骤，短短几个工作日就能完成所有的手续，实现全流程线上办理。

“以往办理涉外公证书认证需要本人到省外事办排队提交审核资料，有时候材料不符合要求，还需要到公证处补充材料，再重新提交，时间一耽搁就是半个多月，现在好了，线上申办省了很多时间，也更省钱了。”拿到附加证明书的刘先生高兴地说。

为简化文书跨国流转程序，今年3月8日，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称“《公约》”）。11月7日，《公约》在我国生效实施，中国与其他缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节，以签发附加证明书方式替代领事认证。

涉外文书的附加证明书线上办理是省外事办继《公约》生效后积极推出的又一项便民新举措。市国信公证处积极响应并不断强化服务意识，开展“公证代办涉外认证延伸服务”，为企业和公民出国提供涉外公证服务绿色通道。同时，该公证处与外事部门建立了“公证+”一站式涉外公证服务通道，当事人可以委托窗口公证人员一站式办理“公证+附加证明书”和“公证+认证”手续。

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什么是附加证明书？

附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。