株洲日报全媒体记者/廖智勇
通讯员/谭婷婷
10月29日,12345热线迎来“14岁生日”。
14年,5100多个日日夜夜,12345热线服务市民的态度始终如一,深深融入群众生活。从开通第一年33412条话务量,到2022年72.5万余条话务量,从单线运行、单一方式受理到并线整合、多平台受理、智慧化服务,12345热线凭借便捷、高效、规范的服务赢得群众企业信任,成为有口皆碑的“民心线”。
归并整合“一号对外”
统一接听统一处理
近几年,围绕“便民”二字,12345热线先后整合环保热线、法律服务热线、文化市场举报热线、城管热线、交通服务热线等35条部门热线资源,分流110非警务类电话。对群众诉求统一接听、统一处理,实现“一号对外,一站式服务”。
热线依托信息化手段延伸拓展,打造电话、微信、微博、市长信箱、“马上就办”、湘易办、人民网留言板、国家政务服务平台等“十一位一体”的受理渠道,最大限度为群众反映诉求提供便利。
开通运行至今,12345热线累计接通群众来电277.8万次,受理市民反映有效事项242.1万件,成为为民办实事的信息源和总平台。因为接听受理快、联动协调快,2022年度湖南省12345政务服务便民热线服务企业群众“双十大”典型案例,株洲有2个案例上榜,获省政务管理服务局通报表扬。
办结率在98%以上
有效解决群众诉求
2014年,我市在全省率先将领导接听热线工作制度化,有关单位“一把手”亲自到接线大厅接听群众来电,推动解决问题,全程对新闻媒体开放。截至目前,领导接听活动共开展243期,受理群众诉求3335件,办结率100%。
为及时发现城市管理中的不足,切实解决群众“急难愁盼”,我市在全省率先设立“人大代表通道”,为人大代表依法履职提供渠道,确保群众呼声高、影响范围大的民生问题能及时发现、及时反馈、及时处理。
“从受理我反馈的问题到交办,直至问题最终解决,渠道畅通、办理效果好。”市人大代表卜更生表示,在解决民生问题方面,“人大代表通道”亲测有用。
12345热线还开通了“政企通”专席,设置“政策专员”专门受理企业咨询、建议以及投诉。开通以来,受理企业诉求235条,办结率100%,满意率100%。
通过优化管理,细化规章制度,指标化承办单位考评制度,市长热线服务中心有效降低工单办理过程中不作为、慢作为、乱作为现场。连续5年,办结率持续保持在98%以上。
汇聚社情民意“数据库”
当好决策履职“参谋”
12345热线是社情民意的“晴雨表”,更是政府决策、职能部门履职的“好参谋”。
为用好这一最权威、最全面、最真实的社情民意“数据库”,市长热线服务中心用科技赋能,建成了LED电子屏、大数据库,将群众投诉、处办状态图表化,实施更新展示。哪些问题是群众关注焦点,哪些问题是群众投诉的热点,一目了然。
交通问题集中整治、噪音扰民夜间执法、公共设施制定维护计划……类似城市治理行动,多以热线整理的群众关注事项为依据。前些年,我市“民生100”工程和“十大民生实事”征求社会各界意见建议,有不少来源于12345热线。
市长热线服务中心还安排团队,每季度对受理数据进行分析,查找各类问题产生原因,提出建议,以工作简报、专报和呈阅件等形式送呈给市主要领导,为党委政府决策提供数据支撑。
裂变提质兼修“内功”
捧回全国“骏马奖”
今年,12345热线针对企业、群众反映较多的问题,进行专业化改革,细分热线服务领域,增强服务的精准性、专业度。
12345热线与12366税务热线建立电话转接机制,为纳税人、缴费人提供更加便捷、高效、规范的税务咨询服务。设立“金融服务接诉即办通道”,快速向金融机构(银行)交办企业、群众关于金融服务的事项。
突出联动借外力的同时,市长热线服务中心还兼修“内功”,通过增强接线员业务水平,提高受理、交办质量。
每位接线员上岗前都接受了为期一个月的岗前培训,热线服务中心每周都会组织接线员开展业务培训,每个月都会对接线员进行笔试测试,确保每一位接线员能力过硬、状态在线。
凭借优质服务,12345热线多次获评省市“青年文明号”和市“文明窗口”“巾帼文明岗”,还捧回了全国市长热线“骏马奖”。