建设工程档案步入电子化管理

株洲日报讯（全媒体记者/张威 通讯员/朱建轩） 提升管理效能，办公无纸化。近日，记者从市住建局了解到，今后，我市所有建设工程档案将进入电子化管理模式。

什么是电子化管理？优势在哪？

2016年，国家档案局发布《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，要求全面推进档案资料资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，持续推进数字档案馆建设。去年，我市也以试点的形式推进建设工程档案电子化工作，今年起将逐步推广覆盖全市所有建设工程项目。

“最主要是管理安全、过程透明。”市住建局相关负责人介绍，不同于之前的数字加工的扫描档案，新施行的电子档案可实现全市建设工程档案的全过程信息监管和在线验收、归档。

新模式有新优势。在推行的工程项目管理信息系统中，对我市工地管理具有“易管理、提效率、降成本、防风险”等四个方面的优势。其具备的电子文件管理及归档功能，能够对工程电子文件形成与流转实施有效控制，保障其真实、完整和安全；能够在形成、流转过程中及时跟踪、检查和补充与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的工程电子文件及其元数据。

据了解，目前，我市已启动对石峰大桥西匝道新建工程和新文化路新建工程的电子档案管理试点工作，并已经完成平台搭建、权限创建、电子签名签章申请及参建人员培训等工作。