一直以来,市房产大厦因地处市中心地带,周边交通繁忙、停车困难,而在进行不动产登记时,部分程序需要河东河西两地跑,让前往办证的群众费时又费力。
选择一个更合适、更便民的一站式业务办理点已是迫在眉捷,作为该局今年要解决的首要民生大事,将河东分中心搬迁的想法提上了市国土资源局的管理日程。
“熬了一个多月的夜班,终于把河东分中心搬迁的前期工作完成了!”11月26日晚11点,不动产登记中心主任李武拖着疲惫的身体,披着夜色和同事们一起离开办公室。
为了顺利完成搬迁,该局员工们在白天完成本职工作后,利用晚上及周末的时间来完成搬迁前期资料整理、窗口布置、设备调试对接、流程再造等工作。在机关办公区域堪紧的前提下,通过大量压缩现有办公场所、改造会议室,全体部门为不动产登记中心让道,最终在局办公大楼二楼新增了两个办事大厅,以解决老百姓反映“办证要河东河西两边跑”的突出问题。
11月27日,我市不动产登记中心河东分中心搬迁至河西,并将税务、房产、国土三个部门全部集中在国土局一二楼办事大厅,64个登记服务窗口,为市民办理查询、受理、审核、登薄、收费到发证等业务,实行不动产登记“一条龙、一站式”服务。
数据显示,11月27日-12月1日,中心共完成业务办理2331笔,发放证书证明3624本,对外出具证明1509份,查封42笔,注销319笔。
精心筹划实现“软着陆”
将逐步解决“办证慢、办证难”等问题
·株洲日报记者
王芳
·通讯员
陈岱 曹雁 周清
“真的是喜出望外!原本还担心从河东搬到河西后会给办证带来麻烦,没想到服务如此贴心,各个办证项目在中心一站式就完成了。”12月1日,在不动产登记中心领完证的市民刘先生开心的说。
其实,刘先生的“礼遇”不过是中心工作的常态。尤其是在河东分中心搬至后的第一周,中心进入“战备”状态,以迎接如潮涌的办证群众。通过重筹划、强制度、增人手、延工时等多项举措,中心平稳有序地度过了首周。
市国土资源局将不动产登记中心窗口统一搬迁到河西,是今年该局实现便民惠民的头等民生大事。作为典型代表,市不动产登记中心正在被湖南省推荐参加全国“全国百佳不动产登记便民利民示范窗口”评比。待市民中心建成后,随着各种软、硬件条件进一步完善,将彻底解决“办证慢、办证难”的问题。
一直以来,市国土资源局不动产登记中心精准定位、重点发力,主动延伸服务触角、转变服务理念、提升服务效能,不断将便民利民服务常态化,为市民与企业提供优质高效的不动产权证登记服务。
登场一周完善过渡 打通 “最后一公里”
“您好!请问您要办理什么业务?”
“我来办理房产过户登记。”
“好的,请把登记申请资料给我,我们会尽快为您办理。”
……
这是发生在不动产登记中心窗口的一段对话,类似的对话每天都会在该中心上演很多遍。在搬迁后这一周里,中心一边收集群众反馈的建议与意见,一边进行服务跟进,以争取用最快的时间完成过渡。
进入市国土资源局,迎接办证群众的是14个便民车位。该局规定,便民车位只供办证群众使用,职工停车不得占用,同时办证群众可随机使用其它车位;迈步进入不动产登记中心大厅,整洁明亮的大厅里人来人往,繁忙一片。宽敞的大厅里,在中央空调运行的情况下,加装柜式空调机4台,暖风一吹,让前往办证的市民在冬天里感受到了迎面扑来的暖意。
市国土资源局提前做了安全防范预案,在各大厅和楼梯口都安装了11个摄像头,并新增数名专职保安巡逻,负责防爆、防火、防盗和安全秩序;多名保洁工作人员手里的活没停过,随时都让办证大厅保持干净整洁。
中心大厅在功能设置上,也颇费心思。为保证井然有序,一楼增设导服台,以便有序分导办证人群;二楼设置咨询区、填单区、等候区、收件区、审核区,提供预审材料、指导填写申报表等服务,为后续业务节省时间;将一二楼大厅内可利用的空间全部改造成为办事人员休息区,并设置了座椅127张;中心争取经费为办证大厅新设了商务区,配备复印机免费为市民提供服务。同时,排号、电子显示牌、饮水机等便民设备也是一应俱全。
窗口工作台则以专业为准则,受理、抵押、权籍调查、查询、发证等窗位一应俱全;为给用户提供高效便捷服务,涉及房产、税务等业务办理可一站式完成;
细节处方能体现出服务的真诚。无论何时进入中心,胸挂工作牌的工作人员,总是面带微笑相迎,他们热情、周到、专业、高效的服务让每一位来这里办事的群众眼前一亮,如沐春风。
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每天,前来办理市国土资源局不动产登记中心的群众络绎不绝,工作人员铆足干劲,进入满负荷运转。他们的细致、周到及专业让窗口服务秩序井然,忙而不乱。图为工作人员正耐心热情地为市民讲解办证注意事项。