3月26日下午，2025湖南内外贸一体化融合发展博览会（以下简称“博览会”）筹备工作座谈会在株洲市国际会展中心召开，株洲市商务局党组书记、局长杨志华主持会议并讲话。省商务厅相关处室，市商务局相关科室，天元区商务局及会展服务单位等负责人参会。
会前，省商务厅一行走访株洲国际会展中心，实地勘察了解展馆内部环境及装备设施。会上，市商务局汇报了博览会筹备工作进展、招展邀商工作方案、新闻发布会方案等情况，会展服务单位汇报了参展商及采购商邀约进展、展区布局设计等情况，省商务厅相关处室负责人提出了修改意见和建议。 会议强调，一要强化精准招展邀商，充分利用各方资源和力量，重点筛选产业链优质参展企业，定向邀约专业采购商群体，通过优质参展商与采购商提升展会实效；二要强化沟通协作，建立“日汇报、周调度”工作机制，加强省、市商务部门及会展服务单位的协同配合，确保信息畅通；三要强化宣传预热，围绕“助力双循环、拓展新市场、促进新消费”主题，分阶段策划话题，突出展会特色亮点，打造线上线下宣传矩阵。